Sekretariat

Petra GREGER

Tel. (1) 4277 41001
Fax.(1) 4277 9410
E-Mail: petra.greger@univie.ac.at

 

aufgrund der Vorsichtsmaßnahmen bez. des Corona-Virus ist das Sekretariat bis auf Weiteres nicht besetzt.
Anfragen bitte telefonisch (innerhalb der Bürozeiten): *43 (1) 4277 41001 oder per mail petra.greger@univie.ac.at

Montag-Mittwoch08:30-17:00 Uhr
Donnerstag08:30-18:00 Uhr
Freitag 08:00-13:00 Uhr

 

Aufgabenbereiche

  • Budgetverwaltung und Controlling
  • Personal- und Abwesenheitsverwaltung
  • Reise- und Freistellungsanträge, Reiseabrechnungen
  • Administration von FWF-Projekten / Drittmittelverwaltung
  • Hompageverwaltung
  • Werkverträge
  • Exkursionsabrechnungen
  • Veranstaltungsmanagement / Administration Gastvorträge, Konferenzen usw.
  • lfd. Sekretariatsagenden
  • Digitalisierung von Sammlungsbeständen des Instituts
  • Moodle-LV-Verwaltung
  • Administrative Koordination und Kommunikation der Forschungsschwerpunkte des Instituts sowie beim Jahrbuch der Österreichischen Byzantinistik

Funktionen

  • Erste-Hilfe-Beauftragte
  • Sicherheitsvertrauensperson
  • Inventarisierungsbeauftragte
  • Brandschutzwart
  • Protokollführer / Institutsbesprechungen
  • Evaluierungsbeauftragte / Lehrveranstaltungen